Maandelijkse vulnerability scanning: Eerste maand kosteloos! Meer informatie →
Hero

WIJ ZIJN

HACKIFY

Privacybeleid

Wij hechten waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons toevertrouwt. In ons werk draait alles om informatiebeveiliging, en dat principe passen wij ook toe op onze eigen omgang met persoonsgegevens.

In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij van u verwerken, met welk doel wij dat doen en hoe lang wij ze bewaren. Ook leggen wij uit welke rechten u heeft en hoe u contact met ons kunt opnemen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Hackify is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Hackify B.V. Hub van Doorneweg 10 2171 KZ Sassenheim E-mail: [email protected]

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verzamelen geen gegevens zomaar. U bepaalt grotendeels zelf wat u met ons deelt, namelijk op het moment dat u contact met ons opneemt of een aanvraag doet.

Wanneer u ons benadert via het contactformulier of per e-mail, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens hebben wij nodig om uw vraag te kunnen beantwoorden.

Vraagt u een vulnerability scan of een proefscan aan, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die voor die dienst nodig zijn, zoals het domein of het IP-adres dat u wilt laten onderzoeken en de contactgegevens van de persoon die als aanvrager optreedt. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de aangevraagde scan uit te voeren en de resultaten met u te delen.

Daarnaast verzamelt onze website een beperkt aantal technische gegevens om het bezoek te kunnen verwerken en de site te verbeteren. Het gaat dan om gegevens zoals uw IP-adres, het type browser, de pagina’s die u bezoekt en het tijdstip van uw bezoek. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om de site goed te laten werken. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, zoals analytische cookies, vragen wij vooraf uw toestemming. Die toestemming kunt u op elk moment weer intrekken.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor doelen die wij vooraf kunnen benoemen:

  • het beantwoorden van uw vraag of verzoek en het onderhouden van contact daarover;
  • het uitbrengen van een offerte en het uitvoeren van een overeengekomen opdracht, zoals een pentest of een vulnerability scan;
  • het versturen van door u gevraagde informatie over onze diensten;
  • het verbeteren van onze website en onze dienstverlening;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie.

De verwerking is steeds gebaseerd op een grondslag uit de AVG: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke plicht of ons gerechtvaardigd belang om met u te kunnen communiceren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Gegevens uit het contactformulier en e-mailcorrespondentie bewaren wij tot maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortvloeit.
  • Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht bewaren wij zo lang als nodig is voor de uitvoering en de nazorg, en daarna zo lang als wettelijke bewaartermijnen voorschrijven, zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie.
  • Analytische gegevens bewaren wij maximaal 26 maanden.

Delen wij uw gegevens met anderen?

Hackify verkoopt uw gegevens niet en verstrekt ze niet aan derden, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

Voor sommige onderdelen van onze bedrijfsvoering schakelen wij dienstverleners in, bijvoorbeeld voor de hosting van onze website en voor onze e-mail. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de AVG.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Gezien de aard van ons werk zijn wij goed bekend met de risico’s en evalueren wij onze maatregelen regelmatig.

Welke rechten heeft u?

De AVG geeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt bij ons opvragen welke gegevens wij van u verwerken (recht op inzage). U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren (recht op rectificatie) en in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens of beperking van de verwerking. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking en kunt u vragen om uw gegevens in een gestructureerd bestand te ontvangen (recht op dataportabiliteit).

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, stuur dan een verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij er samen uit kunnen komen. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Wij raden u aan dit beleid af en toe te raadplegen.

Vragen

Heeft u een vraag over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via [email protected].

Klaar om uw beveiliging te testen?

Neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met u mee over de beste aanpak voor uw organisatie.

Neem contact op

Of mail ons direct via [email protected]